こんな会社にしたい

人脈について

「人脈」について広げたいと思いつつも、仕事上でその必要性を大きく感じることはありませんでした。会社に所属しているので、仕事は全てその中で完結できるからです。お客さんともひとつの仕事が終わったらそれきりでも、特に支障はありませんでした。

もともと人見知りの性格も祟って、今まで敢えて外に向かって人脈を広げるという行動ができませんでした。

しかし、二年後自分で会社を経営するとなると人見知りだとか言ってられません。お客さんにはリピートしてもらわなくてはだし、私の人脈だけが会社の人脈になるのです。そこで、一番の苦手分野である人脈について本を読み始めました。

一生モノの人脈力 一生モノの人脈力  キース フェラッジ/タール ラズ

レバレッジ人脈術 レバレッジ人脈術  本田 直之

とっても勉強になりました…。

「一生モノの人脈力」はいかにもアメリカらしい感じで、人脈力について書かれた哲学は大いに頷けるものの、行動をそのまま取り入れるのは日本ではちょっとはばかられるなぁと思いました。(会っていきなり「○○さんを知ってるなら紹介して下さい!」と言っちゃうとか…。)

その点「「レバレッジ人脈術」は日本人向け人脈術で、やはり会っていきなりお願い事はいけません、と書いてありホッとしました。

私が、何で敢えて新しい人に会いたがらないかというと、自然にできる人脈以外は続かないと思っていたからです。お互い「何かお役に立てないか?」と思っていたとしても、実際行動となると「おせっかいかなぁ」と思って二の足を踏んでしまう。気があって続く「友達」のような関係以外は、何かを頼むこともできないただの知り合いでしかない、と思っていたからです。

でも本を読んで分かりました。相手にコントリビューション(貢献)してこそ人脈になるんですね。

「人に会うときは、まず『この人に対して自分はどんな貢献ができるか』を考える。」

そして行動することはおせっかいではないんですね。友達にはごく自然にしているようなことを、新しく知りえた人脈にもすれば良いのです。「こんな記事あったけどご参考まで」的な情報でも積み重ねれば貢献になる…。とは言え相手の欲しい情報を的確に集めないと意味がないから、簡単そうで難しいのでしょうが。

「人脈とは、自分の大きな目標に沿って、ゆっくりとつくられていくもの」

「いざ必要になってから急に人脈をつくろうと思っても、もう遅いのです。」

深いです…。私には幸いあと二年もありますので、じっくりと上辺だけでない人脈を作りたいと思っています。

また、個人的に本田直之さんの本にあった「オフィスを人が集まる場所にする」って言うのに強く惹かれました。ラウンジっぽくしてカッコ良過ぎです!憧れます!こんな風にしたいなぁ…。

お父さんが引退してからやるから反対しないでね…。

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カツマニア!勝間式「利益の方程式」は利益の教科書

旅行から帰って真っ先に行ったのが本屋さんです。旅行前から発売を楽しみにしていた勝間式「利益の方程式」 ─商売は粉もの屋に学べ!─ を早速購入して読みました。今までの勝間和代さんの本を全て読了し実践している(しきれてないところ多々アリ)大ファンの私は、カツマニアですから!

勝間式「利益の方程式」 ─商売は粉もの屋に学べ!─ 勝間式「利益の方程式」 ─商売は粉もの屋に学べ!─  勝間 和代

もう、面白くて一気に読み終えました。私が父の会社を継ぐときの一番の不安が、利益を生み出す方法をどうするかです。前にも書きましたが、今は固定費を稼ぎ出すのさえできるかどうか不安です。この本は、大きい会社はもちろん小さい会社でも当てはめられる、利益を生み出す仕組みや原理原則が丁寧に分かり易く具体的に書かれており、とても参考になりました。

自分が会社を経営する際に、利益の生み出し方をどうすれば良いかやっと頭に思い描けるようになりました。受験生がとても良い教科書に出会った感じです。この本は、私の商売のバイブルにしたいと思います。

まずは顧客に自分の会社を選んでもらう「KBF(Key Buying Factor:鍵となる購買要件)」をしっかり見極めたいと思います。そして、「仮説構築、実行、検証」を積み重ねて、自分の会社の勝間式「利益の方程式」を解いていきます!

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お金は大事だよ

来訪される同業者の方々の話は、最近とても景気が悪い話ばかりです。

去年末までは、まだそんなに悲観的でもなかったのですが、年が明けてから、そして決算期の今月に、実際に景気が良かった(良く見えていた)同業者の倒産などが現実のものとなっています。自分たちの身近でも決済金が払えないとか、先の業者が払えないためこちらも払えないとか、銀行の貸し渋りがきつくなってきたとか、そういう話が増えてきています。

これらの景気の浮き沈みは今まで何度も繰り返されてきている訳ですが、浮きも沈みも予測は難しいです。しかしそれに備えるためには、小さな会社はやはり「手ガネ」を持っていなければならない、と実感しています。

起業家のための「手ガネ経営」で勝ち残る法 起業家のための「手ガネ経営」で勝ち残る法  吉澤 大

この本は、小さな会社が現金を持つ大切さと現金の作り方が、非常に丁寧かつ分かり易く書いてあります。簡単に言うと、お金を借りてきてでも預金残高を上げ、いざと言うときに備えよう、いざと言うときはどこも貸してくれないのだから、という訳です。

なるほど~。まさに今が私の勤務先のいざという時ですが、そういう時は確かに金融機関は返せ返せの話ばかりです。

♪よ~く考えよ~お金は大事だよ~♪

ってCMがありましたね、昔。

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カツマニア2

今日は、カツマニアの親友みゆんこぺーさんとお互いの情報をgiveしあう夕食会をしました。

私たちは勝間和代さんには到底及ばないものの、勝間さんと似てるところがあるとすれば、「良さそうと思ったことは、余りうがった見方をしたり批判したりしないでとりあえず実行してみる」というところです。「マインドマップの講習会に行ってみる」とか「食事で肉と魚迷ったらとりあえず魚を食べる」とか「簿記の資格を取るため勉強を始めた」とか「自転車で通勤する」とか、良さそうと思ったことの実行は枚挙に暇がありません。まぁ、要するに単純なんですかね…。

でも、お互い切磋琢磨しあって頑張っています!今日も貴重な情報交換ができました。

ところで、みゆんこぺーさんからは、似顔絵は最初の方が断然似ているしイメージに合う、と言われました。最初のは自作のモンタージュ似顔絵です。二回目のプロに描いて頂いたものは、クリエイターさんは写真だけ見て描く訳ですから、私の性格とか醸し出すものまで表すのは難しいですよね。

Nigaoeでもこれ少女ですよ~。

いいですか、これを私と言っても…。10年前ならいざ知らず…。でも確かに私も作っててこれは雰囲気がうまく出たな、と思いました。(c)igosso.jp 

Nigaoe_2

とは言え、この子のお仕事できそうな感じが気に入ってるので、このブログのキャラクターということにしようと思います。(c)mypic.jp

などなど、みゆんこぺーさんは忌憚のない率直な意見を言ってくれるので、本当にありがたいです。今後も色々なアドバイスをどうぞよろしくお願いします!

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お礼状

私は、その昔手紙を出すのが大好きでした。自分のオリジナルの便箋や葉書をデザインしたり、記念切手を集めて絵柄を封筒の色と合わせたり季節を楽しんだりしていました。

社会人になっても、その延長でお客様や取引先に手紙や葉書を送っていました。評判はなかなか良かったです。営業成績向上にも一役買っていたと思います。ただ特にルールはなく、送りたい時に送りたい人に送る、というものでした。

そしてEメールの時代になり、段々公私共に手紙から遠ざかり、年賀状を残すのみで殆ど手紙を出さなくなって今に至ります。

そんな現状の下、smoothさんのブログマインドマップ的読書感想文で、横帯のオススメ!欄に掲載されていた以下の本が目に付き購入しました。

1枚のお礼状で利益を3倍にする方法―お礼状の皮をかぶった“営業状”

1枚のお礼状で利益を3倍にする方法―お礼状の皮をかぶった“営業状”

この本は、お礼状の出し方の仕組み化ノウハウが書かれています。夢中であっという間に読み終わりました。元々手紙好きの私にこの仕組み化が備われば、物凄いツールが出来上がってしまう予感です・・・。アイデアも続々と湧いてきます。ああ、早くお礼状を出したい!

仕事で一週間にふたり位は新しい人と会う機会があります。これから一年間で約100人は出会える計算です。その人々との出会いをその場限りにしない方法として、このお礼状作戦を早速実行することにしました。好きなことだから俄然やる気も出ます!

この本は、著者の朝日心月さんお礼状ブログで綴っていることをまとめたものとのことです。ブログを見るとご活躍されている様子が分かります。

この本を教えてくれたsmoothさんありがとうございます!

この本を書いてくれた朝日心月さんありがとうございます!

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仕組み化の難しさ

「仕組み化の重要性」に気づき、今の業務を仕組み化をすべく隙間時間にマニュアル作りをしています。

しかし、これがなかなか難航しています。目下すぐにでもマニュアル化して他の人に頼みたい仕事が何点かありますが、「誰でも分かる、誰でもできる、誰でも同じ仕上がりになる」ということを目標にするとこれがとても難しいです。

私は人に仕事を頼むことを余りしませんが、それは以下の3つの理由からです。

  1. 仕事を説明するのが面倒で時間がかかるから
  2. 仕上がりに満足できないことが多く、指摘するのも億劫だから
  3. 自分でやった方が早いから

これって、若人を育てない悪い先輩ですよね…。giveの心がありませんね…。

それを正す意味でも仕組み化マニュアルを作れば、少なくとも1.の労力は激減するし、チェックシートを作成すれば2.も克服できるし、良いマニュアルなら3.も解消されるはずです。

そして仕事のスピードや精度は増し、後輩に仕事の仕方を教えることができ、自分は他の仕事に取り掛かれるし、良いこと尽くめです!

なんか夢のようですね。マニュアル作りの意義をこうして改めて自覚すると、俄然やる気が出てきました。出来上がりを楽しみにしながら作れそうです。

2年後父の会社を継ぐときには、仕組み化されたマニュアルを携えて行けるように頑張ります!

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仕組み化の重要性

人気ブログランキングの本・読書ブログランキング 内で常に上位である、smoothさんのブログマインドマップ的読書感想文でのお勧め本をよく読みます。

儲かる会社にすぐ変わる! 社長の時間の使い方 儲かる会社にすぐ変わる! 社長の時間の使い方 

内容については2008/2/28のsmoothさんのブログを参照して頂くとして、この本は私の「社長イメージ」を膨らますのに大変役に立ちました。

特に以下の3点はすぐに取り掛かるつもりです。

  1. その分野で1番になる「専門家」戦略は至難の業だから「AもできるB」というブランディングを目指す
  2. 業務のマニュアル化
  3. チェックリストの重要性

1.は漠然と考えていたものの具体化して目指していなかったので、これを機に目標を形に表して目指して行こうと思います。

私のレベルだと「AとBができるC」くらいに広げないと世間の目に留まる社長なり会社にできないと思っていますが、その目指す方向を間違えると散漫で何でも屋さんになりかねませんから熟考してブランディングします!

最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

こちらも、内容詳細は2008/3/3のsmoothさんブログでご覧下さい。

この本も、仕事をいかに仕組み化するかが具体的に書かれてあり大変参考になりました。

  1. 仕事を仕組み化して誰でもできるようにする
  2. チェックシートを徹底活用する
  3. 一元管理する

さあ、今すぐ実行です!!!

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社長として最初にすべきこと

「社長として最初にするべきことは何でしょうか?」

由紀はおそるおそる聞いてみた。すると、思ってもいなかった答えが返ってきた。

「まず、会計を学ぶことだ」

1年ほど前に読んだ、餃子屋と高級フレンチでは、どちらが儲かるか? が、私の中の「会計本ブーム」の火付け役となりました。現在たくさん出ている会計本を読もうと思ったのも、全てこの本を読んだことがきっかけでした。

餃子屋と高級フレンチでは、どちらが儲かるか? 餃子屋と高級フレンチでは、どちらが儲かるか?

この本は、主人公の由紀が若い女性であること、二代目社長になること、経営の素人であったこと、などが自分に重なり、また内容が会計のことを主題にしていながら読みやすい物語となっていたため、とても入り込みやすく一気に読みました。

この本を読んで初めて、「私も勉強すれば社長になれるかも」と思いました。そして私の勉強心を刺激し、今の1日1冊ペースの読書量を復活させてくれた本でもあります。

こうしてある程度の知識を持って決算書を読んでいくと、父親の羽振りの良さは、決して会社が儲かっていたわけではなく、もとをたどれば借金を流用していたこともわかってきた。

大型のメルセデスベンツも、リゾートクラブの会員権も、北海道工場もすべて借金で買ったのだ。しかし、借金で支払われたものはそれだけではなかった。

(私のお給料にも、借金を使ったのだわ・・・)

由紀は脱力感を覚えた。

私の父は堅実すぎて借金のできない経営者です。規模も非常に小さいですし、上記のような事は体験し得ない出来事です。

ただし昨日少し書きましたが、現在私が勤務する会社は拡大路線を突き進む余り、上記抜粋のような出来事が現実に起こっていると言えます。このような会社の経営手法を間近で観察し体験できる状況に感謝し、今は会社の利益に貢献できるよう精一杯働くつもりです。

美容院と1000円カットでは、どちらが儲かるか?―できるビジネスパーソンになるための管理会計入門! 美容院と1000円カットでは、どちらが儲かるか?―できるビジネスパーソンになるための管理会計入門!

こちらは、林 總さんの新しい本で、餃子屋と高級フレンチでは、どちらが儲かるか? の続編です。業務と会計をリンクさせて、仕事の効率を上げ分析していくための大規模システムERPを導入する際のすったもんだを描いています。

このようなシステムを導入するのは、大企業にいたときは蚊帳の外ですし、今の会社や父の会社はこのようなシステムを導入するまでに至らない規模なので、今回の話は遠い世界の話のようでした。

しかし、どんなすばらしいシステムを導入するにも、業務の仕組み化ができていないと意味がなく混乱を招くだけ、ということはその通りで、業務の仕組み化は企業の大小を問わずできることですから、まずはそこから始めようと思っています。

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経営の仕方

私は生粋の被雇用者なので、会社経営というものがまだ良く分かりません。父は仕事の話は家でもしましたが、こと経営の話は家で触れることは殆どありませんでした。

今、私は大企業から小企業に転職して、少し経営というものを身近に垣間見ることができます。今の会社の経営は、会社規模の割には大きく借りて大きな商売をして大きく儲ける、という手法です。いわゆるレバレッジをかなり効かせて事業を拡大してきました。その金策の手法たるや目を見張るものがあり、お金を生み出す経営者の能力は尊敬に値します。

ただ、自分にそれができるかと言えば、答えは否です。

きっと借金の重さに耐えかねて、本業の仕事どころではなくなってしまうに違いありません。これから2年かけてしっかり経営については勉強していくつもりですが、今現在読んだ本の中で、私が参考にしたいものには以下のものがあります。

マーサの成功ルール マーサの成功ルール

これも、勝間和代さんのブログの記事、「The Martha Rules~マーサ・スチュワートから『企業のレシピ』を学ぶ」で見つけた本です。勝間さんは英語のAudiobookで聞かれたようです。

内容の詳細は勝間さんのブログを参考にして頂くとして、私がこの本で特に共感したのは、事業は最初は我慢して小さく小さくお金をかけずに始めること、というところです。

お金をかけない人ほど、新しい仕事はうまくいく―背伸びしない、ビジネスの立ち上げ方 お金をかけない人ほど、新しい仕事はうまくいく―背伸びしない、ビジネスの立ち上げ方

これも事業はお金をかけずに始めましょう、ということの例がふんだんに書かれています。著者は主に小さい会社の経営コンサルタントをしており、その経験やノウハウがこの本に凝縮して書いてあります。

成功者の告白―5年間の起業ノウハウを3時間で学べる物語 (講談社プラスアルファ文庫) 成功者の告白―5年間の起業ノウハウを3時間で学べる物語

そしてこちらは、当社をはじめまわりの色々な企業に当てはまる、会社経営にまつわるその時々の状況や試練を物語に描いたお話です。 「あれ、A社もこんなだったよね?ここはまるでB社の話みたい。これってウチの会社のこと!?」と身近な例が思い浮かぶお話で、とても面白く参考になります。

大きく経営する手法を現在の会社で、小さく経営する手法を本で学んでいこうと思っています。

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会社の名前

父の会社の名前は、父の叔父の名前です

Hawaii1967 「何でこの社名なのか」と良く聞かれます。父は私が会社を継ぐ時は、好きなように社名を変えて良いと言ってくれていますが、私はこの名を残したいと思っています。

名刺の裏には社名の由来を書きたいと思っています。

【当社社名について】

当社社名は、創業者の叔父の名前です。ハワイの日系二世として成功した実業家だった叔父は、○○業の将来の発展性と正しい仕事のやり方を、若き甥に熱く伝授したのでした。数年間の修業の後に独立して自分の会社を興す時、創業者は迷わず社名にその叔父の名前を冠したのです。

素案としてこんなのはどうでしょう?

まだ2年ありますので、じっくり良い文章を作りたいと思っています。

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整理整頓

今までの私を集大成するために、身の回り及び頭の中を整理整頓することを始めています。

Desktop まずは仕事環境の整理整頓。

私が勤務している会社は、全体的に雑然としています。私も机の上に書類の山がふたつありました。仕事を始めるには、まず山から必要な書類を探すことから始めなければなりません。効率悪いことこの上ありませんが、周りがみんなそうなので大して気にしていませんでした。

しかし年明けに一念発起し、書類や名刺、PC内や備品を全てチェックし片付け、机上には電話、パソコン、名刺入れ、卓上カレンダーの他は何も置かない、という状態にしました。

そういう状態になってからもうすぐ2ヶ月が経ちますが、仕事の効率が劇的に上がっています。もう、自分でも自分の仕事の速さに目を見張ってしまう程の状態です。

ああ、何でもっと早く実行しなかったのだろうか。でもどんな行動でも遅過ぎると言うことはなく、今始めて本当に良かったです。

そしてなんと、私の机がそのような清廉とした状態を保っているのを見てか、周りの人たちも段々片付けるようになってきたのです!自分たちの机上は勿論、今まで開けたら開けっ放しだった書棚、出しても元の場所に戻さなかったファイル、そういう状態が激減してきました。

良い行動は伝染するのですね。

私がこのように仕事環境を整えようと思ったのは、下記の本を読んだことによる影響が大きいです。

佐藤可士和の超整理術 佐藤可士和

SAMURAI佐藤可士和のつくり方 佐藤悦子

2年後、こういう場所で働くことを目標にしています。

このようなオフィスが私の憧れです。

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